Secrétaire technique
Emploi
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'Unité Géographique 78/92 et de la Responsable d'Unité, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de : - assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils, - traiter, classer et archiver les correspondances et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises, - consulter et actualiser les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev, - gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes . - préparer les injonctions et les ristournes, - suivre et mettre à jour les tableaux de suivi, - assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des entreprises, - participer aux réunions, - contribuer à l'organisation de différentes manifestations - rédiger des comptes rendus de réunion. Profil : Aptitude à travailler en équipe Qualités relationnelles Aptitudes rédactionnelles Maîtrise de l'orthographe Maîtrise des outils informatiques Word et Excel Rigueur Capacité d'adaptation Respect de la confidentialité Des tests bureautiques pourront être organisés dans le cadre du process de[...]
